COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

DE L’ENSEMBLE VOCAL ROY DE CHŒUR DU 5 DECEMBRE 2018

 

 

Présidente de séance : Micheline Spetebroodt

Secrétaire de séance : Jean-Baptiste Galey

Lieu : Conservatoire d’Aulnay

Présents ou représentés: 30 des 36 membres de l’association

 

 

1. Rapport moral présenté par la présidente Micheline Spetebroodt

 

L'année écoulée (du 1er septembre 2017 au 31 août 2018) a fait l'objet de 20 répétitions et 4 week-ends (avec  Mélodia) avec un concert Roy de Choeur, dans le cadre du week-end organisé à Santander le 25 novembre, et 3 concerts « Missa Tango » avec Melodia fin décembre.

 

Les effectifs du groupe sont stables à 36 choristes

 

Les membres de l’association présents votent à l’unanimité l’approbation du rapport moral de la présidente.

 

 

2. Rapport financier

 

Le rapport financier a été préparé par Micheline Spetebroodt et Didier Château.

 

Le solde de l’exercice budgétaire au 31 août 2018 est de 8098 € (Compte courant Crédit Agricole + livret A + caisse).

 

Les détails comptables de l’exercice 2017-2018 sont à disposition des membres de l’association sur le site internet (dans l’espace réservé).

 

Les membres de l’association présents votent à l’unanimité l’approbation du rapport financier.

 

 

3. Programme musical de l'année à venir 2018/2019

 

Les projets musicaux à venir sont présentés par Evelyne.

 

Trois concerts sont envisagés :

 

  • samedi 26 janvier à 17h au conservatoire: concert hommage aux compositrices,  organisé par Evelyne Desplanches (professeur de flûte). Nous y chanterons le Judici Signum de Sylvie Unger et In Violata de Mel Bonis, accompagnés au piano par Martine.

 

  • Concert Britten et Castelnuovo-Tedesco, accompagné à la harpe et à la guitare dans le cadre d'une heure musicale au conservatoire, mais celui-ci n'a pas encore fixé la date, malgré les demandées réitérées d'Evelyne

 

  • concert Dixit Dominus de Haendel et Cantate 106 de Bach avec un petite formation orchestrale autour de Philippe Couvert (4 cordes, 1 flûte et 1 clavecin ou orgue positif) le 28-29 mai ou le 3-4 juin. L'organisation et le budget sont à mettre en place et feront l'objet de réunions du bureau début 2019.

 

 

  1. Cotisation de l’année à venir

 

La cotisation actuelle est de 180€ (montant fixé depuis 2 ans).

Si nous partons sur une estimation basse de 4000€ de salaires nets pour Evelyne et Martine, avec 80% de charges (soit un total de 7200€), il faudrait que le montant de la cotisation soit de 200€ pour couvrir les salaires et charges mais pas les frais divers (abonnements, assurances  etc….) puisque 36 choristes x 200€ = 7200€.

 

Après discussion, l'augmentation de la cotisation est soumise au vote.

 

Après débat, la proposition d'augmentation de la cotisation à 190€ est adoptée.

Ceux qui le souhaitent peuvent donner plus à titre de don  (paiement séparé).

 

 

5. Elections des membres du bureau :

 

Quatre membres du bureau actuel sont en fin de mandat : Micheline, Annie, Agnès et Jean-Baptiste.

Ils se représentent pour un nouveau mandat et sont élus à l’unanimité des présents.

 

Le bureau est donc constitué des 10 membres suivants : Nadia Aracil, Annie Augé, Didier Château, Agnes Dybowski, Jean-Baptiste Galey, Anne-Marie Girardot, Daniel Guimberteau, Charlotte Kerambrun, Thierry Latour et Micheline Spetebroodt.

 

 

6. Autres points abordés

 

  • Projet de week-end « en extérieur » à 1-2h de route de Paris

            Anne-Marie s'est renseignée sur des hébergements possibles.

            La date du 13-14 avril avait été envisagée, mais le week-end est reporté à fin septembre. Le prix serait autour de 70 €

 

  • Recours aux virements bancaires plutôt qu'aux chèques pour l'achat de partitions et cotisations. A cette fin, le RIB de Roy de Choeur a été distribué à ceux qui le souhaitent

 

  • La cotisation est payable en 3 fois maximum

  • Par chèques   bancaires

  • Par virement

Dans tous les cas les choristes doivent préciser à quoi correspond leur paiement

 

 

  • Projet de tournée d'été en Corrèze : Daniel a jeté les bases d'un projet pour juillet 2020.

 

 

 

Fait à Aulnay, le 9 décembre 2018

 

 

La présidente de séance M. Spetebroodt

 

 

Le secrétaire de séance J-B Galey