COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DE L’ENSEMBLE VOCAL ROY DE CHŒUR DU 5 NOVEMBRE 2016
(EXERCICE  2015 / 2016)

 

 

Présidente de séance : Micheline Spetebroodt

Secrétaire de séance : Jean-Baptiste Galey

Lieu : Conservatoire d’Aulnay

Présents ou représentés: 28 des 33 membres de l’association

 

 

1. Rapport moral présenté par la présidente Micheline Spetebroodt

 

L'année écoulée (du 1er septembre 2015 au 31 août 2016) a été jalonnée par les répétitions bimensuelles du mercredi et quelques week-ends de répétitions (seuls ou avec  Mélodia), ainsi que par deux concerts :

-        le 13 décembre à l'église St Joseph avec Mélodia (Gloria de VIvaldi)

-        le 17 juin dans la salle du conseil municipal de la mairie d'Aulnay (avec Mélodia)

 

3 choristes ont quitté le groupe : Cécilia Rosen, Claude Konzelman et Nicole Bruneteau

Nous avons accueilli Geza Koch parmi les altos et Silvia Goncalves chez le sopranos (invitée par le conservatoire).

 

Au total, l'effectif du choeur est donc réduit à 34 choristes

 

Les membres de l’association présents votent à l’unanimité l’approbation du rapport moral de la présidente.

 

 

2. Rapport financier

 

Le rapport financier a été préparé par Micheline Spetebroodt et Didier Château.

Le solde de l’exercice budgétaire pour 2015/2016 présente un déficit de 473€, du fait des répétitions supplémentaires pour la préparation du concert de juin.

Le total des avoirs au 31/08/2016 est de 8975€ (Compte courant Crédit Agricole + livret A + caisse).

 

Les détails comptables de l’exercice 2015-2016 sont à disposition des membres de l’association sur le site internet (dans l’espace réservé).

 

Les membres de l’association présents votent à l’unanimité l’approbation du rapport financier.

 

 

3. Programme musical de l'année à venir 2016/2017

 

Les projets musicaux à venir sont présentés par Evelyne :

 

-        Heure musicale (mardi 28 mars à 20h30) au conservatoire pour un concert d'environ une heure avec Daniel Catalanotti et 4 cors, ainsi que Marianne Lemantec à la harpe. Au programme : Brahms, Schubert et Mendelssohn.
Ce concert sera organisé et financé par le conservatoire.

 

-        Pour ceux qui le désirent, il sera possible de participer au concert de Mélodia du 21 janvier, qui donnera la Missa Tango de Palmeri avec le choeur Vittoria au conservatoire.

 

-        Concert à Paris en mai ou juin sur le programme de la tournée en Cantabrie. De préférence un dimanche après-midi. Ce concert permettrait de « roder » le programme de la tournée en Cantabrie et aussi de permettre à ceux qui ne partiront pas en Espagne de le chanter.

Différentes églises sont ciblées : St Gabriel, Ste Rosalie, St Germain de Charonne, Notre Dame du Travail, Notre Dame du Liban…

 

-        tournée en Cantabrie du 8 au 15 juillet 2017. Un hébergement est prévu en demi-pension sur la base de 41€/jour. Tous les détails sont disponibles sur le site internet.    L'idée d'une demande de financement participatif pour cette tournée et pour le concert  de mai-juin va être étudiée.

 

 

4. Cotisation de l’année à venir

 

Pour couvrir le budget de l'année, le bureau propose de soumettre au vote l'augmentation de la cotisation de 170€ à 180€ compte tenu du nombre de cotisants actuels (33) pour atteindre   le prévisionnel de l'année, qui est d'environ 6000€ (salaires + charges d'Evelyne et de Martine).  33x170=5610 ; 33x180=5940

Un débat est engagé sur la possibilité de définir à l'avenir une cotisation variable en fonction du quotient familial. Ce point sera examiné en réunion de bureau.

 

Dans l'immédiat, le proposition de cotisation à 180€ est adoptée à l'unanimité des présents.

Cette cotisation est payable en 3 fois si besoin.

 

 

5. Elections des membres du bureau :

 

Deux membres du bureau actuel sont en fin de mandat : Anne-Marie et Daniel. 

Ils se représentent pour un nouveau mandat et sont élus à l’unanimité des présents.

 

Le bureau est donc constitué des 9 membres suivants : Nadia Aracil, Annie Augé, Didier Château, Jean-Baptiste Galey, Anne-Marie Girardot, Daniel Guimberteau, Charlotte Kerambrun, Agnes Dybowski et Micheline Spetebroodt.

 

 

6. Autres points abordés

 

-        Evelyne demande plus de travail personnel aux choristes pour ne pas perdre de temps pendant les répétitions

-        Faut-il envisager un nouvel enregistrement ? En concert ou lors d'une répétition ? Si oui, faut-il faire appel à un ingénieur du son ou bien notre enregistreur zoom H4 est-il suffisant ?

-        Il faudrait recruter quelques choristes supplémentaires, notamment ténors et sopranos, à la fois pour l'équilibre musical et l'équilibre financier de l'association. Dans cette optique, une affiche de recrutement va être préparée pour diffusion large, notamment dans les conservatoires

 

 

 

Fait à Aulnay, le 9 novembre 2016

 

 

La présidente de séance M. Spetebroodt

 

 

Le secrétaire de séance J-B Galey